Organiser l'EVJF de votre mariée !
Votre mariée a chargé sa Wedding Planner de planifier son mariage, mais c’est à vous qu’elle a confié l’organisation de son EVJF ! En règle générale c’est le ou les témoins qui prennent en charge l’organisation de EVJF, mais ce n’est pas une obligation ! Alors si vous êtes la mère, la sœur, la cousine ou la meilleure amie a qui revient cette lourde tâche… Ce guide est fait pour vous !
Dans cet article vous découvrirez les étapes à suivre pour une organisation parfaite. Nous vous proposerons des activités ou des destinations pour un EVJF de folie.
Les étapes à suivre
Tout d’abord, établissez une liste d’invité. C’est le pilier de votre organisation ! En effet, le nombre que vous serez influencera le budget, la date, l’hébergement (si il y en a un), les activités possibles et les déplacements. Il est préférable de demander les disponibilités de la mariée pour éviter de tout organiser à une date ou elle n’est pas disponible… Une fois la date choisie contactez les invités pour savoir si elles seront disponibles. Puis demandez leur, quel sera leur budget. A vous ensuite de créer un groupe WhatsApp pour tenir informées les invités de l’avancement de cet EVJF.
Même si vous trouvez déplacé de demander le budget aux invités, il est nécessaire de le faire. L’organisation et les activités dépendront du budget global ou par personne. A moins que l’EVJF ne soit pris en charge en totalité par un membre de la famille. Quoiqu’il en soit, il est de coutume de prendre en charge la part de la mariée et de répartir cette dépense entre tous les convives. Une fois l’enveloppe budgétaire connue vous pourrez définir le lieu, les activités et commencer à demander des devis.
Un EVJF parfait ne doit pas forcément dire partir longtemps, ou s’étaler sur plusieurs jours ! Pour les petits budgets, privilégiez une journée complète + une soirée. Si vous souhaitez partir vous pouvez aller à moins de 2h de route. Pour les plus gros budget vous pouvez partir sur le format week-end, à 4 ou 5h de route, voire partir en avion pour une destination plus lointaine.
Une fois le format choisi, vous pouvez passer à l’étape du programme ! Si vous partez en week-end c’est le moment dans le groupe de faire des propositions de destinations et de choisir ensemble la plus adaptée, celle qui plaira à la mariée. Il est également important de savoir comment vous allez vous déplacer ! Que vous partiez plus ou moins loin, il est nécessaire de savoir qui se déplace et comment.
Pour une meilleure organisation, prévenez les invités en amont des réservations, pour qu’elles soient au courant des activités retenues, à moins que vous souhaitiez que cela soit une surprise pour tout le monde ! Cependant, si vous avez besoin de l’argent pour les réservations, informez-les bien avant !
Je vous recommande d’effectuer un planning à transmettre à toutes les invités, comme cela tout le monde sera au courant du déroulé de l’EVJF. Pour plus de surprises et de fun, vous pouvez vous occuper de la valise de la mariée ! Ainsi ses tenues seront en cohérence avec les activités et vous pourrez y mettre des accessoires ou des vêtements personnalisés.
Nos idées d'EVJF :
- Une journée bien-être si votre mariée aime prendre soin d’elle.
- Du paintball ou un trek en forêt si c’est une aventurière.
- Un cours de cuisine en groupe si elle aime la cuisine.
- Une séance de pole dance entre filles.
- Une escape game pour un esprit d’équipe.
- Un week-end en Europe, dans une ville qu’elle souhaite découvrir avec quelques activités sur place comme un jeu de piste dans le centre ville.
- Un week-end à la montagne ou au contraire sous le soleil de Marrakech.
- 1 semaine à Las-Vegas pour en avoir plein les yeux et les poches vides.
Vous pouvez aussi combiner plusieurs activités en une même journée. Puis finir par une soirée pyjama, aller dans un bon restaurant ou faire la fête en soirée.